Внедрение процесса безопасной модификации лабораторного оборудования

Aug 25, 2023

Холден Галуша — заместитель редактора Lab Manager. Он был внештатным писателем в Lab Manager, прежде чем его пригласили присоединиться к команде на постоянной основе. Раньше он был...

Иногда исследователи сталкиваются с ситуациями, когда имеющееся оборудование не работает так, как того требуют исследования. В таких случаях исследователям приходится самостоятельно модифицировать свое оборудование в соответствии со своими спецификациями.

Но работа с лабораторным оборудованием может быть опасной. Таким образом, важно, чтобы в каждой лаборатории был установлен протокол для обеспечения максимальной безопасности, поощрения подотчетности и оптимизации взаимодействия с заинтересованными сторонами при модификации оборудования. Как минимум, надежный процесс модификации оборудования состоит из утверждения сверху вниз, документации, проверок безопасности комитетами и обучения.

В конечном счете, все решения о существенной модификации лабораторного оборудования должны быть одобрены кем-то, занимающим руководящую должность. Процесс утверждения сверху вниз обеспечивает подотчетность, вводит оценку, необходимую для определения того, представляет ли модификация слишком большой риск для безопасности, и держит в процессе соответствующие заинтересованные стороны, такие как сотрудники по охране труда и техники безопасности. Если сотрудники лаборатории имеют право модифицировать оборудование, риски для безопасности и качества продукции возрастают.

Прежде чем утвердить модификацию, руководитель лаборатории должен сопоставить опыт того, кто будет ее выполнять, со сложностью модификации. В идеале модификацию будет выполнять кто-то с наиболее подходящим опытом. Например, если сотрудники лаборатории предлагают провести настройку лазера в спектрофотометре, эту настройку должен выполнить человек, обладающий опытом работы с лазерами.

Также стоит отметить, что документация может быть важна при публикации исследования. В зависимости от степени модификации редакторы журнала могут потребовать подробного описания.

В некоторых случаях руководитель лаборатории может почувствовать, что сложность модификации затмевает чей-либо опыт. В таких случаях может быть достаточно привлечения стороннего эксперта. Обратите внимание, что им не обязательно иметь лабораторный опыт. Например, если исследователи хотят модернизировать источник питания масс-спектрометра, можно нанять лицензированного электрика.

Документирование модификации, включая то, как оборудование первоначально работало, как модификация была реализована и как оборудование работает после модификации, играет ключевую роль в обеспечении безопасности. Во-первых, эта документация будет полезна для обучения других тому, как безопасно использовать оборудование после его модификации. Во-вторых, это будет полезно для сотрудников службы охраны труда, техники безопасности при проведении проверок безопасности лабораторий.

Также стоит отметить, что документация может быть важна при публикации исследования. В зависимости от степени модификации редакторы журнала могут потребовать подробного описания.

Прежде чем использовать новое модифицированное оборудование, комитет из сотрудников с разнообразным, но соответствующим профессиональным опытом должен проверить его, чтобы признать его безопасным для использования. Используя более ранний пример модификации лазера в спектрофотометре, комитет по рассмотрению может состоять из сотрудника организации по охране труда, безопасности, менеджера лаборатории, ученого-оптика, спектроскописта и инженера-электрика. Эта комбинация экспертов будет охватывать весь спектр всех переменных, связанных с безопасностью. Только после того, как комитет единогласно подтвердит внесение изменений, оборудование можно использовать.

Модификация прибора может изменить способ его эксплуатации или ввести новые правила техники безопасности. Если да, убедитесь, что все, кто использует прибор, знают об изменениях и обучены правильному его использованию. Возможно, будет полезно распечатать краткое пошаговое руководство и прикрепить его к стене рядом с прибором в качестве быстрого справочника.

При модификации оборудования лаборатории должны уделять первоочередное внимание безопасности и всегда иметь надежный процесс модификации, обеспечивающий подотчетность и минимизирующий риск.